向中国供应商询价前，要准备哪些信息？

先说清产品和用途

写明产品名称、使用场景和目标销售市场。已有图纸、样品、规格书或参考图片，可以一并提供，并注明哪些要求不能改变、哪些可以讨论替代方案。单凭图片，通常无法判断材料等级、尺寸公差、性能或包装要求。

如果产品涉及特定市场的法规或标准，应列出已知的文件与测试要求。供应商持有某份通用证书，并不等于它一定覆盖当前产品和目标市场；必要时仍需由买家向相应专业机构核实。

给出数量和时间范围

提供首次采购的预计数量；如果可能有后续订单，也可说明大致范围。数量尚未确定时，直接注明“待确认”。材料采购、生产准备和包装方式都可能影响报价及最低起订量。

说明希望交付的时间窗口，以及样品确认、上市等重要节点。目标日期只是规划依据，不能被当成供应商已经承诺的生产或运输时间。

列出影响报价的关键条件

询价时尽量说明：

• 材料、尺寸、表面处理和性能要求；

• 包装、标签和贴牌要求；

• 样品要求，以及由谁批准最终样品；

• 报价币种、付款条件和报价有效期；

• 交付条款、指定地点和单证需求；

• 适用时的测试、验货或合规要求。

请供应商明确写出不包含的项目和替代方案。规格或交付条件不同的报价，不能只比较单价。进一步比较的方法可参考供应商报价比较指南。

未确定的事项，明确标出来

早期需求不完整很常见。可以将每项要求标为“已确定”“倾向方案”或“待讨论”。这能避免把初步想法误当成正式订单要求。为需求文件标注日期或版本，之后每次修改都留下记录，再请供应商更新报价。

睿思达可以协助整理采购需求、寻找适合的供应选项，并协调与供应商的后续沟通。具体工作范围、核实深度及商业责任，应按项目确认；提交询价并不代表供应能力、价格或交期已获保证。

如果您正准备采购，可以提交采购需求，先提供已有信息，未确定的部分如实说明即可。